nl
Gratis uitproberen

Hyarchis Comply

Wat is het?

Hyarchis Comply is een one-stop-shop voor alle compliance vraagstukken van de Nederlandse accountant. Met een AI-powered document management systeem helpen wij accountants geheel geautomatiseerd te voldoen aan regelgeving zoals Know-Your-Customer, Wwft, Avg en de Wta. Terwijl wij op een efficiente manier de backoffice organiseren kunt u zich richten op wat er echt toe doet: de klant. Van de onboarding van nieuwe klanten, monitoring van bestaande klanten tot aan de remediation van historische klantgegevens zorgen wij ervoor dat u met een gerust hart kunt ondernemen. Wij zorgen voor de rest.

Beginnen

Dus...

Waarom Hyarchis Comply?

We hebben alles wat goed is aan het Hyarchis Document Management-systeem samengevoegd in een gebruiksvriendelijke en geautomatiseerde oplossing. Met behulp van kunstmatige intelligentie automatiseert Hyarchis Comply uw documentbeheer en compliance-processen, zodat u de tijd overhoudt om uw klanten de maximale waarde te bieden. Accountancy was nog nooit zo fijn.

$tab['image']['caption'] ?> $tab['image']['caption'] ?> $tab['image']['caption'] ?> $tab['image']['caption'] ?>
Datamanagement
Compliance
Security
Toevoegingen

Online toegang

Hyarchis Comply geeft u en uw team altijd toegang tot uw klantgegevens, waar en wanneer u maar wilt.

Rechtenbeheer

Toegang tot documenten of dossiers kan op basis van afgekaderde gebruikersgroepen worden ingeregeld.

Audit trail

Hyarchis Comply registreert audit trails voor alle documenten, zodat u kunt zien wie een document heeft geopend of gewijzigd en wanneer.

Microsoft 365 integratie

Hyarchis Comply is volledig compatibel met Microsoft 365, evenals met tal van softwaresystemen voor accountancy.

Dossierstructuur

Templates die voldoen aan richtlijnen van brancheorganisaties.

Know Your Customer

Automatische en doorlopende checks op de volledigheid van uw klantdossiers.

Retentie

Geautomatiseerd management van bewaartermijnen.

Audit trail

Niet manipuleerbare versiehistorie geeft inzicht in levenscgyclus van documenten.

Blurrify

Automatische minimalisatie van gevoelige klantgegevens binnen documenten.

Docshare

Communicatietool om AVG-proof documenten uit te wisselen met klanten.

Search-it

Volledige ontsluiting van uw digitale archief als business intelligence.

Connectiviteit

Compabiliteit met alle relevante CRM- en boekhoudsoftware.

Network control policy

Zowel bekabelde als draadloze netwerken worden gedekt. Alle gebeurtenissen op apparaten worden gelogd en bewaakt. Toegang tot het netwerk worden beveiligd met authenticatie die bij elke inlogpoging plaatsvindt.

Back-up opslag

Back-ups worden opgeslagen in een beveiligde en aangewezen omgeving in het kantoorgebouw. Extra veiligheid wordt geboden door verscherpte veiligheidsmaatregelen en sterk beperkte toegang tot het pand.

AVG-compliance

Hyarchis heeft zijn eigen aangewezen beveiligings- en gegevensbeschermingsfunctionarissen die zorgen voor gegevensbeveiliging en AVG-naleving.

Data compliance

Hyarchis Comply maakt de opslag van uw klantgegevens 100% conform de regelgeving.

Automatische minimalisatie

Hyarchis Comply verwijdert automatisch de klantgegevens die u niet nodig hebt.

Volledige doorzoekbaarheid in documenten

Hyarchis Comply maakt van uw gehele archief doorzoekbaar, zelfs moeilijk leesbare documenten.

Al uw gegevens binnen handbereik

Geniet van onbeperkte toegang tot uw klantgegevens - en van nieuwe niveaus van vrije tijd.

Wat onze klanten over ons zeggen

"

Wij zochten een systeem dat koppelt met ons CRM-pakket en ons fiscale pakket en dat doet Hyarchis Comply heel mooi. Dit betekent dat de opslag rechtstreeks in Hyarchis wordt gezet.

"

We wilden graag een online en veilig systeem hebben wat overal toegankelijk is met een duidelijke folderstructuur. Door de voorgedefiniëerde dossiertemplates werd de zoekbaarheid van onze documenten veel beter met Hyarchis Comply.

"

Wat ons echt heeft overtroffen is het gebruikersgemak, waarbij iedereen in staat is binnen het kantoor om met het pakket te werken. Wat Hyarchis Comply biedt zijn we nog niet tegengekomen in andere pakketten.

Hyarchis wordt gebruikt door

Ontdek meer

Featured evenement
Future-proof Accountancy | Hyarchis Connect Event webinar 2022
Aanmelden
Future-proof Accountancy | Hyarchis Connect Event webinar 2022
Know Your Customer (KYC) en Dataprotectie – alles wat je moet weten

Er wordt vaak aangenomen dat het Know Your Customer-proces alleen interessant is voor financieel dienstverleners, maar niets is minder waar. Een zorgvuldige identiteitscheck van de klant...

Lees meer
Compliance als business enabler voor financiële instellingen

De totale waarde van witwassen wordt geschat op 2 tot 5% van het wereldwijde BBP, wat neerkomt op zo’n $800 tot $2.000 miljard per jaar. Deze toenemende regeldruk is een mijnenveld voor...

Lees meer
Hoe BSN-nummers een miljardenindustrie gijzelen

Banken en andere financiële instellingen zitten in toenemende mate klem tussen de Wwft, die eist dat zij verregaande screening uitvoeren in het kader van Know-Your-Customer, en de AVG, die...

Lees meer

Wij gebruiken cookies om het gebruik van onze website te analyseren, het gebruiksgemak te verbeteren, voor social media en om ervoor te zorgen dat je relevante advertenties te zien krijgt. Als je hiermee akkoord gaat, klik dan op ‘Accept’.

 

Als je meer wilt weten over cookies en de wijze waarop Hyarchis informatie verzamelt, raadpleeg dan ons Privacy policy.

Decline