Cloud-accounting in 2023 – Waar te beginnen?  - Hyarchis
KYC-lifecycle-management-1
Opiniestukken

Cloud-accounting in 2023 – Waar te beginnen? 

Gepubliceerd 2023-02-05
byHyarchis

Vertrouw jij nog steeds op desktop-boekhoudsoftware in jouw kantoor? Als je antwoord ja is, is deze blog voor jou! Met de hand formulieren invullen om je bedrijfsboekingen bij te houden, kan tijd en moeite kosten. Cloud-accounting biedt echter meer voordelen dan je beproefde on-premise oplossing. 

In deze blog bespreken we de voordelen van cloud-accountingsoftware in vergelijking met traditionele desktop-based software om je te helpen een weloverwogen beslissing te nemen over het verschuiven van jouw bedrijf naar de cloud.

Wat is cloud-accounting?

Cloud accounting lijkt misschien complex, maar het is simpelweg het uitvoeren van standaard boekhoudkundige opdrachten via cloud-based software. Crediteuren, debiteuren, het opstellen van jaarrekeningen en het beheren van klantgegevens; alles wat je bedenkt is mogelijk in de cloud. Het gebruik van software in de cloud heeft verschillende voordelen, maar in deze tijd is het ontzettend handig dat je medewerkers locatie-onafhankelijk hun boekhouding kunnen bewerken. Moet je snel iets corrigeren of verwerken? Niet meer eerst naar kantoor; bewerk iets veilig vanaf je laptop thuis!  

Voordelen van accountancy in de cloud?

  • Werk compliant. Cloud accounting platforms bieden een handige en efficiënte manier voor private en publieke bedrijven om te voldoen aan de fiscale regelgeving. De platforms genereren nauwkeurige financiële overzichten, driemaandelijkse belastingramingen en jaarlijkse belastingaangiften en helpen bedrijfseigenaren onderrapportage en te hoge belastingen te voorkomen. Bovendien stellen cloud-platforms bedrijven in staat om de nationale en internationale belastingvoorschriften bij te houden, en sommige van de toonaangevende oplossingen kunnen zelfs de erkenning van inkomsten automatiseren om te voldoen aan aanvaarde boekhoudnormen; 
  • Veilige opslag: Cloudgebaseerde boekhouding is veel veiliger dan desktopsoftware of papieren systemen voor de opslag van financiële informatie. SaaS-leveranciers maken regelmatig back-ups van gegevens op meerdere servers die zich op verschillende plaatsen bevinden, waardoor de mogelijkheid dat gegevens worden gestolen door het gebrek aan fysieke opslagpunten wordt geëlimineerd. Bovendien helpt dit om gegevens te beschermen tegen mogelijke natuurrampen;
  • Bespaar tijd met automatisering. Automatiseer terugkerende handelingen, zodat je meer tijd overhoudt voor echte aandacht voor de klant. Het verwerken van facturen, automatische herinneringen, abonnementen en het automatisch matchen van betalingen maken uw werk veel overzichtelijker; 
  • Realtime rapportage is ook een belangrijk voordeel. Je geeft inzicht in de actuele situatie door in de cloud te werken en altijd over de meest actuele cijfers te beschikken. Door gebruik te maken van KPI’s en de gegevens te verwerken in visueel aantrekkelijke grafieken, help je de klant altijd vooruit;  
  • Door gebruik te maken van digitale hulpmiddelen kan jouw kantoor papierloos worden en duurzaam werken. Deze overgang kan de behoefte aan fysieke documenten, enveloppen en printers elimineren, wat voordelen oplevert voor zowel jezelf als jouw klanten en tegelijkertijd de impact van je activiteiten op het milieu vermindert;
  • Door een uitgebreide dienst af te nemen, kan je bewerkelijke handelingen verminderen en hoef je geen back-ups te maken van software en gegevens. Je kan er zeker van zijn dat IT-werkzaamheden en het analyseren van de serverruimte worden verzorgd. Met goede tooling kan je les digitaliseren, waardoor brieven, enveloppen en printers binnenkort niet meer nodig zijn. Geweldig voor jou, uitstekend voor de klant en supergoed voor de wereld; 
  • Schaalbaarheid zorgt voor een vlotte en efficiënte werking van het kantoor. Door de software mee te laten ontwikkelen met je kantoor, kan je gemakkelijk functies toevoegen en upgrades doorvoeren als dat nodig is, waardoor je niet langer langdurig gegevens in spreadsheets hoeft in te voeren. 

Cloud boekhoudoplossingen bieden tal van voordelen ten opzichte van desktop-boekhoudproducten en handmatige spreadsheet-gebaseerde processen. De toonaangevende cloud-oplossingen automatiseren alle boekhoudtaken, minimaliseren handmatige inspanningen, verhogen de nauwkeurigheid en versnellen de directe financiële processen. Medewerkers hebben toegang tot real-time financiële gegevens en kunnen samenwerken, ongeacht waar ze zich bevinden. Uitgebreide cloud-gebaseerde oplossingen kunnen ook worden geïntegreerd met een groot aantal andere zakelijke toepassingen en kunnen worden geschaald en aangepast aan de behoeften van groeiende bedrijven.   

Wil je weten welke financiële en technische implicaties de overgang van je kantoor naar de cloud met zich meebrengt? Onze experts kunnen je meer informatie geven om je te helpen een weloverwogen beslissing te nemen.

Geschreven door
Hyarchis
Hyarchis
One Step Ahead

Meer interessante posts

Welcome to the team post (1)
2024-03-06blog
Remediation: de sluitsteen van een goed KYC-beleid

Remediation is de laatste van de drie grote bouwstenen van een goed KYC beleid....

Lees verder
Welcome to the team post (1)
2024-02-23blog
Identity wallets: mooie toekomstmuziek

De Europese Unie maakt zich zorgen over de toenemende macht van grote technologiebedrijven zoals Google, Apple en Amazon. En terecht:...

Lees verder
Final
2024-02-22blog
Monitoring: het hart van een goed Customer Due Diligence beleid

De Wwft verplicht financiële instellingen om klanten te onderwerpen aan een periodieke controle om het gedrag van klanten in de...

Lees verder

Wil je meer weten? Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief en blijf één stap voor.

Contactinformatie